Réponse rapide : préparer les preuves et l’accès au matériel
Le vérificateur doit identifier l’équipement, comprendre son usage et rapprocher son état des informations disponibles. Un dossier court et lisible réduit les recherches le jour du contrôle.
Les documents à rassembler
Les pièces utiles varient selon le matériel et son historique. Préparez les documents disponibles sans attendre la veille de l’intervention.
- Notice et limites d’utilisation du fabricant
- Déclaration ou certificat de conformité lorsqu’il est disponible
- Dernier rapport et historique des vérifications
- Documents liés à une modification, réparation ou remise en service
- Informations d’identification : marque, modèle, numéro et emplacement
Le registre et la traçabilité
Les résultats et rapports doivent rester identifiables, datés et accessibles selon les règles applicables. Le document manquant ne doit pas être remplacé par une affirmation : signalez simplement ce qui est disponible.
Préparer le site
Dégagez l’accès, prévoyez l’immobilisation nécessaire et informez les équipes du créneau. Pour les essais, les conditions particulières sont confirmées avant le déplacement.