Le rapport passe. Le dossier reste attaché à l’équipement.
Après les contrôles AF Inspection, l’identité de la machine, ses rapports publiés, les documents associés et les prochaines échéances enregistrées restent réunis au même endroit.
ou appelez le 06 09 77 77 98
Un dossier par équipement, pas une succession de pièces jointes.
Un contrôle, un rapport et une échéance ont plus de valeur lorsqu’ils restent reliés au matériel qu’ils concernent. Le dossier évite de reconstruire le suivi à partir du nom d’un ancien interlocuteur, d’une pièce jointe isolée ou d’un dossier partagé dont personne ne connaît la dernière version.
Le dossier suit la machine
L’identité, les rapports et les documents disponibles restent rattachés au bon équipement.
La fiche reste rattachée à la machine plutôt qu’au dernier e-mail échangé. Les contrôles présents dans le suivi, les rapports publiés et les pièces disponibles restent lisibles dans le temps depuis ce même dossier.
La prochaine échéance enregistrée est visible sans reconstituer le suivi depuis plusieurs messages. Une information fournie par un tiers n’est pas présentée comme un constat AF Inspection lorsqu’elle n’a pas été vérifiée dans ce cadre.
Votre parc, en un coup d’œil
Retrouvez les statuts de contrôle et les échéances enregistrées pour les équipements accessibles à votre compte.
La fiche permet de retrouver le statut disponible pour l’équipement, les prochaines dates enregistrées pour préparer le renouvellement et les rapports rendus disponibles pour ce matériel.
Les données remises en ordre restent exploitables, y compris si l’organisation du suivi évolue. Elles servent à retrouver le bon dossier, sans remplacer l’analyse de la situation réelle de l’équipement.
Deux accès, deux niveaux d’information
Le compte client et le QR code n’exposent pas les mêmes documents.
L’espace client privé donne accès, après authentification, au parc, aux statuts de contrôle, aux documents privés, à l’historique enregistré et aux échéances. Le QR code sur l’équipement limite l’accès terrain aux documents non confidentiels autorisés pour consultation depuis la machine.
Scanner le QR code ne donne jamais accès au compte client. Les documents associés au dossier restent accessibles selon les droits prévus pour le compte ou le QR code.
Vous voulez remettre le suivi VGP du parc autour des bons équipements ?
Décrivez les équipements à contrôler. Après l’intervention, les rapports, documents et échéances publiés restent rattachés à leur dossier dans l’espace client.