Reprendre un dossier VGP incomplet
ou appelez le 06 09 77 77 98
Rapports manquants, notices introuvables, échéances inconnues.
Un dossier de vérification se dégrade rarement d’un coup : un rapport qui n’est pas classé, un départ dans l’équipe, un prestataire qui change. AF Inspection reprend l’existant, identifie ce qui manque et remet le suivi en ordre.
Savoir où vous en êtes
La première question n’est pas ce qui manque, mais ce que vous avez déjà.
Nous partons de vos documents, même épars : anciens rapports, factures d’intervention, notices, plaques signalétiques relevées sur les machines. Le rapprochement entre ce parc réel et ces papiers fait apparaître l’essentiel — les équipements suivis, ceux qui ne le sont plus, et ceux qui n’ont jamais figuré nulle part.
Cette étape fait ressortir les doublons, les trous de suivi et les équipements dont la situation doit être clarifiée avant de relancer un calendrier.
Traiter ce qui doit l’être maintenant
Une échéance dépassée ou une situation réglementaire incertaine doit d’abord être qualifiée avant de reconstruire le calendrier futur.
Les équipements dont l’échéance est dépassée, la situation est inconnue ou un événement récent peut modifier le contrôle attendu sont examinés en priorité. L’objectif n’est pas de repousser une obligation pour lisser un planning : il est d’identifier ce qui doit être traité ou clarifié avant de remettre le suivi en ordre.
Une fois la situation actuelle qualifiée, les prochaines échéances peuvent être replacées dans un calendrier lisible. VGP périodique, mise en service, remise en service ou besoin d’identification complémentaire restent distingués afin que la planification future reparte d’un état réellement connu.
Ne pas y revenir
Un dossier se reconstitue une fois ; il se tient ensuite.
À l’issue de la reprise, vous disposez d’un état du parc, des échéances identifiées et des rapports classés au même endroit. L’objectif est que la prochaine personne qui ouvre le dossier puisse comprendre la situation sans repartir de zéro.
Le suivi peut ensuite être assuré par vos soins ou organisé avec nous. Dans les deux cas, les données remises en ordre restent exploitables, y compris si vous changez de prestataire.
Aller plus loin
Un dossier à remettre en ordre ?
Indiquez le nombre approximatif d’équipements et les documents dont vous disposez. Nous identifions le point de départ avant de planifier les contrôles.